Livré le mercredi 9 septembre

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Pour la rentrée, nous vous avons concocté tout un programme de nouveautés ! Au menu de cette livraison : des petites évolutions pour vous faciliter la vie, que ce soit en saisie, à travers la navigation sur la plateforme, pour la gestion de vos fiches, le suivi des questionnaires Word ou encore du côté des formulaires de recherches... Mais aussi une refonte globale de l'extranet de mise à jour pour faciliter la délégation de la saisie à vos prestataires touristiques. 

Suivez l’actu !

Tout d'abord, vous vous en êtes d'ailleurs peut-être déjà rendu compte, vous avez de nouvelles alertes dans votre interface ! Les actualités que nous partageons avec vous n'étaient pas toujours très visibles, cachées en bas de 2015-08-31_1505 votre tableau de bord. Alors, pour ne plus perdre une miette de l’actu du réseau, surveillez le petit bonhomme en haut de votre écran : une petite bulle s’affichera à chaque nouveauté ! Evolutions liées à la saisie

Optimisation de l’assistant de saisie

A la création d’une entité de gestion associée à un objet touristique, 4 cases à cocher vous permettent de récupérer les informations saisies dans l’entité pour pré-remplir l’objet. Les informations concernées sont l'adresse, la géolocalisation, les contacts et les moyens de communication. Autant de temps de gagné ! Plus d'infos : http://aide.sitra-tourisme.com/creer-une-fiche/

Saisie de la date d’expiration d’une fiche

Pour faciliter la saisie des dates d’expiration, la date d'expiration est pré-remplie automatiquement en fonction de la date de fin de vos périodes d’ouverture. A noter : Cette génération automatique est effectuée uniquement en saisie manuelle. Elle n'est pas effectuée à partir des autres processus de modification (Ajout de période via le bouton Traitements, imports, validation automatique des fiches, API en écriture) ceci afin d’éviter d'écraser les dates d'expiration renseignées manuellement sans que vous en soyez averti. Plus d'infos : http://aide.sitra-tourisme.com/la-saisie-des-periodes-douverture/

Fermeture tous les jours fériés

Pour gagner du temps dans la saisie des fermetures exceptionnelles, il est désormais possible d’indiquer qu’un établissement est fermé tous les jours fériés en un seul clic ! Plus d'infos : http://aide.sitra-tourisme.com/la-saisie-des-periodes-douverture/

Accès rapide à la modification des entités depuis un objet

Encore une petite nouveauté qui permet de gagner beaucoup de temps dans la mise à jour des fiches ! Imaginez… vous vous trouvez sur la fiche d’un objet et vous vous rendez compte que les fiches des entités de gestion et d’information qui sont rattachées à cette objet comportent des erreurs…!!! Vous devez alors retourner chercher les entités au milieu de toutes vos autres fiches pour procéder à leur mise à jour… laborieux ! Ce temps est révolu : Désormais, vous avez la possibilité d’accéder directement à ces entités depuis la fiche de l’objet sur lequel vous vous trouvez ! Plus d'infos : http://aide.sitra-tourisme.com/saisie-longlet-identification/ 

Enlever le bouton forcer la publication

Nombre d’entre vous étaient régulièrement agacés lors de la publication d’une fiche par l'apparition du bouton Forcer la publication qui imposait de faire un deuxième clic pour valider la publication de la fiche. Ce bouton a donc été supprimé ! N’oubliez toutefois pas de vérifier les conseils de saisie avant de publier vos fiches :-) Plus d'infos : http://aide.sitra-tourisme.com/valider-la-publication-dune-fiche/

Saisie des aspects

Afin d’optimiser la qualité de saisie des aspects, une contrainte bloquante impose que les champs du standard soient renseignés pour pouvoir saisir des informations sur les aspects. Les champs concernés par cette contrainte sont les descriptifs courts et détaillés, les illustrations et les multimédias. Dans le cas d’une saisie incorrecte (pas d’info saisie dans le standard mais un ou plusieurs aspects renseignés), une erreur bloquante empêche la publication de la fiche. Plus d'infos : http://aide.sitra-tourisme.com/les-aspects-regles-de-saisie/

Evolution liées à la navigation

Gagner du temps grâce aux raccourcis clavier

Lors de la navigation dans Sitra, il est désormais possible d’utiliser des raccourcis clavier :
  • Créer une fiche : ALT + CTRL + N
  • Naviguer dans les onglets du formulaire de saisie :
    • Onglet Présentation :  ALT + CTRL + P
    • Onglet identification : ALT + CTRL + I
    • Onglet collaboration : ALT + CTRL + C
    • Onglet prestations : ALT + CTRL + SHIFT + P
  • Navigation entre les fiches  :
    • SHIFT + RIGHT
    • SHIFT + LEFT
Plus d'infos : http://aide.sitra-tourisme.com/les-principes-de-navigation/

Afficher plus de résultats dans les listes

Les possibilités d’affichage du nombre d’objets par page de résultats de recherche ont été modifiées pour vous permettre d’afficher :
  • 50 résultats par page
  • 100 résultats par page
  • 150 résultats par page
  • 200 résultats par page

Evolutions liées à la gestion des fiches

Validation automatique des demandes de masquage

Lors de la saisie d'une fiche, vous avez la possibilité de demander une action d'expiration automatique à une date donnée. Jusqu'alors, ces demandes restaient néanmoins soumises à validation pour qu'elles soient effectives. Bien que cette obligation de validation soit maintenue pour les demandes de suppressions de fiches, elle n'est désormais plus nécessaire pour une demande de masquage. Plus de raison de voir des fiches périmées remonter dans les résultats de recherche ! Plus d'infos : http://aide.sitra-tourisme.com/la-saisie-des-periodes-douverture/

Retrouver facilement les entités juridiques qui ne sont rattachées à aucun objet

Votre tableau de bord présente une nouvelle entrée qui vous permet d’accéder en un seul clic à la liste de vos entités juridiques qui ne sont rattachées à aucun objet… de quoi faire plus facilement le ménage ! Plus d'infos : http://aide.sitra-tourisme.com/le-tableau-de-bord/

Faciliter le traitement des demandes de mises à jour

Dans le cas d'une demande de mise à jour pour laquelle il vous est demandé de supprimer une fiche, nous avons simplifier la marche à suivre pour valider cette demande. Plus besoin de supprimer la demande de mise à jour avant de supprimer la fiche : supprimez-la directement et cela enverra automatiquement une notification à la personne qui vous a fait la demande ! Plus d'infos : http://aide.sitra-tourisme.com/indiquer-une-demande-de-suppression-comme-traitee/

Evolutions liées au suivi des envois de questionnaires

Ces évolutions vont vous permettre de mieux suivre les collectes de mise à jour de l’information réalisées à l’aide des questionnaires Word. D'une part en vous apportant des possibilités de marquage de vos fiches pour suivre l'envoi et la réception des questionnaires. Et d'autre part, pour retrouver plus facilement les fiches pour lesquelles vous avez envoyé des questionnaires et celles pour lesquelles vos prestataires vous ont répondu. Plus d'infos dans les tutos suivants :

Evolutions liées aux recherches

Faciliter la compréhension des critères en recherche intuitive

Evolution également du côté du formulaire de recherche intuitive avec une recherche facilité grâce à la visualisation des types objets dans le champ critères. En cas de critères dont les intitulés sont proches, il est désormais beaucoup plus facile d’identifier le critère adéquat. Plus d’infos  : http://aide.sitra-tourisme.com/le-formulaire-de-recherche-intuitive-utilisateurs-enregistres/

Une recherche avancée facilitée !

La recherche avancée (parfois renommée recherche compliquée par certains…) s’améliore pour vous apporter plus de facilité dans son utilisation. Une nouvelle fonctionnalité vous permet d’ajouter directement des critères à votre recherche sans avoir à fouiller dans l’ensemble des groupes de critères pour retrouver où ils se cachent ! A l’ajout du ou des critères, Sitra ajoutera automatiquement le ou les types objets associés au(x) critère(s) sélectionné(s) dans votre recherche. Pour tout savoir dans le détail, c’est ici : http://aide.sitra-tourisme.com/la-recherche-avancee-les-grands-principes/

Nouvelles possibilités de recherche avancée

Restons du côté de la recherche avancée pour découvrir une nouvelle possibilité de recherche expliquée pas à pas ci-dessous : Retrouver toutes mes fêtes et manifestations qui n’ont pas de lieu rattaché (exemple de recherche valable également pour les Activités et les Séjours packagés) : Vous avez besoin d'un petit rappel pour savoir comment rechercher sur les lieux ? C'est ici : http://aide.sitra-tourisme.com/recherches-sur-les-lieux/

Evolutions liées à la collaboration entre membres

Partager ses modèles d'exports Excel

Vous souhaitiez partager vos modèles d’export Excel, votre vœu est exaucé ! Pour savoir comment faire, rendez-vous sur ce tuto : http://aide.sitra-tourisme.com/partager-un-modele-dexport-excel-avec-un-autre-membre/

Evolutions liées à l'extranet

L’ensemble des fonctionnalités liées à l’extranet de mise à jour a subi un petit lifting pour vous apporter plus de confort dans la délégation de la saisie à vos prestataires touristiques. Quelques points marquants de cette évolution :
  • Une refonte du menu Déléguer pour plus de clarté
  • De nouvelles possibilités de filtres sur les différents écrans pour retrouver plus vite ce que vous cherchez
  • La possibilité de parrainer un utilisateur déjà parrainé par un autre membre
  • Une association automatique de l’utilisateur à son entité au moment du parrainage
  • Des passerelles et des liens entre les différents écrans pour naviguer plus vite
  • La possibilité de demander une saisie extranet directement depuis une fiche
  • Une bascule simplifiée entre les résultats d’une recherche et le module Déléguer
  • Possibilité de valider les saisies en masse
En parallèle, quelques modifications ont aussi été apportées du côté de l’interface de vos prestataires pour un usage facilité pour eux aussi avec notamment :
  • la détection des doublons à la création de fiches
  • la possibilité de copier les informations de l’entité juridique sur les nouvelles fiches (contacts, moyens de communication, adresse, géolocalisation)
  • système d’alerte si une fiche a été modifiée mais non envoyée pour validation
L’ensemble des tutos dédiés à l’extranet ont été mis à jour en fonction de ces évolutions. Vous pouvez les retrouver sur cette page : http://aide.sitra-tourisme.com/accueil/les-tutos/la-collaboration/la-collaboration-avec-les-prestataires-extranet-de-saisie/