L’astuce de Vanessa : Import correctif avec la 1ere lettre des noms en majuscule

Publié le
trucs-et-astuces Selon les règles de saisie du réseau, les noms des fiches doivent être écrits avec la 1ère lettre en majuscule et le reste en minuscule. Mais lorsque l’on importe un grand nombre de données avec des titres en majuscule, ou que de nombreuses personnes saisissent de la donnée (grosse structure ou extranet de saisie), cela peut vite devenir un vrai casse-tête ! En effet, passer fiche par fiche pour réécrire les titres peut vite être chronophage… Lorsqu’elle a intégré le réseau, Vanessa, animatrice du Tarn, a été confrontée à ce problème. En effet, dans son ancienne base de données tous les titres des fiches étaient automatiquement en majuscule. Nathalie, animatrice des Hautes-Alpes, a aussi observé ce souci pour de nombreuses structures membres du réseau. Elle propose donc d’utiliser l’export réimportable et une fonction Excel qui s’applique sur les phrases (par exemple le titre d’une de vos fêtes et manifestations, de vos activités ou de vos séjours packagés). Modifier les titres dans Apidae devient un jeu d’enfant et permet de gagner beaucoup de temps. Cette fonction sera sans doute très utile pour : - ceux qui intègrent le réseau avec des fiches comportant le nom en majuscule (migration des données), - mais aussi ceux qui souhaitent l’utiliser au quotidien pour des fichiers Excel tout propres ! Suivez pas à pas le tutoriel et merci à Vanessa et Nathalie Gilbert pour ce tutoriel très pratique -> Consultez le tutoriel sur le site d’aide aux utilisateurs -> Retrouvez tous les contacts des animateurs départementaux