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Documentations : exemple d’applications connectées en temps réel à Apidae

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Edit-yourself
En novembre 2015, lors du séminaire Sitra, l’Office de Tourisme de Thonon-les-Bains a reçu un « Trophée de l’Innovation » pour l’utilisation des applications Edit-Media et Edit-select de la société fo-design.

L’originalité de ces applications, c’est leur connexion en temps réel avec Apidae qui permet de faciliter les process de réalisation des documents, aussi bien pour les :
– services communication
– services accueil.
Avec en prime pour les internautes, des carnets de séjour en documents Pdf de qualité.

Ce trophée de l’Innovation a donné des ailes à Ed’it-Yourself puisque depuis cette date, plusieurs offices ont déjà utilisé les applications et plusieurs sont en cours d’installation.

  • Gréoux-les-Bains a produit son guide des hébergements 2016.
  • Samoëns a produit son guide pratique hiver 2015-2016 et été 2016
  • Annemasse prépare la sortie de son nouveau guide pratique
  • Pont d’Arc Ardèche a mis en place sa publication d’accueil sur Edit-select (3 bureaux d’accueil connectés)
  • Grenoble prépare son guide des visites de l’été 2016 et la mise en place de sa publication d’accueil
  • Annecy, intègrera dans son nouveau site, le « carnet de voyage » généré par Edit-select et utilisera aussi la version « Offices » pour ses bureaux d’accueil
  • Savoie-Mont-Blanc prépare ses publications « à la demande » avec Edit-select

Et bien sûr, Thonon-les-Bains et Nyons ont produit leurs documents avec Edit-media pour la deuxième année.

Témoignage de Jean-Frédéric Gonthier, directeur de l’Office de tourisme de Gréoux-les-Bains :
« Troisième station thermale de France, pôle touristique territorial aux portes des Gorges du Verdon, la station de Gréoux-les-Bains dispose d’atouts considérables. Répondant à nos attentes, l’Office de Tourisme a adhéré en 2015 au réseau Apidae. A la collecte désormais centralisée de la donnée touristique locale, s’est ajouté l’opportunité d’utiliser des outils innovants comme l’application Ed’it Media développé par FO-Design. Connectée à Apidae, cette application nous a permis d’éditer notre guide hébergement 2016 en un temps record. Intuitive, efficace et rôdée, l’application Ed’it Media a engendré pour l’Office de Tourisme plus d’efficience dans la production de notre guide et des économies. »

Témoignage de Julie Legros – Responsable communication-Promotion de l’Office de Tourisme de Thonon-les-Bains
« Grâce à l’outil edit-select proposé par FO Design, l’édition du Guide hébergements à partir de la donnée Apidae est facilitée. Après avoir défini ensemble les critères de tri et les choix d’affichage, il suffit de mettre à jour régulièrement la donnée pour l’exporter et l’imprimer. C’est cette automatisation de la réalisation du Guide Hébergements 2015 qui a été récompensée (et la déclinaison du procédé pour le carnet de voyage en ligne et l’édition de PDF personnalisés à l’accueil) permettant, tout en gagnant du temps, de diffuser une information fiable car mise à jour régulièrement. »

-> Pour en savoir plus, consulter le site FO design

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